בפלטפורמה פועלות כמה מסגרות קבועות, וכל אחת מהן מתאימה לקצב אחר של חיים בעיר. מי שמחפש מעגל קטן וקבוע, מי שרוצה להצטרף למחזור סדנאות קצר, ומי שכבר מבין מה חסר בשכונה שלו ורוצה להקים קבוצה משל עצמו - לכולם יש כאן נקודת התחלה ברורה. ההבדלים בין המסגרות הם בעיקר במידת המעורבות, בתדירות המפגשים ובמידת האחריות של המשתתפים.
לוח אירועים חודשי ומפגשי לימוד שמתקיימים לאורך השנה, בלי צורך להחליט על נושא מראש. המסגרת מתאימה למי שרוצה להשתתף בלי להתחייב להוביל, ולקבל תמונה מסודרת של מה שקורה בעיר. המשתתפים מקבלים את לוח האירועים, את מועדי מפגשי הלימוד ואת העדכונים השוטפים.
מתאים למשפחות ולסטודנטים שמחפשים מסגרת חמה וקבועה בלי לנהל דבר בעצמם.
לפרטים על המסגרת הקבועהמחזור סדנאות שמתכנס סביב נושא אחד לפרק זמן מוגדר, עם מפגשים שבועיים וקבוצה קטנה. כל מחזור כולל רשימת ציוד, חלוקה לשלבים וטופס הרשמה מסודר, כדי שאפשר יהיה לדעת מראש מי מגיע ומה מביאים. חלק מהכלים מושאלים מספריית הכלים הקהילתית, כדי שלא כל משתתף יידרש לרכוש ציוד אישי.
מתאים למי שמעדיף מסגרת עם התחלה וסוף, ולמי שמגיע עם ילדים ורוצה לדעת למה לצפות.
להצטרפות למחזור הקרובקבוצות הורים נפגשות לפי השכונה ולפי גיל הילדים, ולצידן פועלת התנדבות שכונתית שמתארגנת סביב צרכים נקודתיים - אירוח מפגש, איסוף ציוד או עזרה בהובלת סדנה. ההתנדבות אינה מחייבת רצף קבוע, ואפשר להצטרף למשימה אחת בלבד.
מתאים להורים ולעולים חדשים שרוצים להכיר את השכונה דרך אנשים ולא דרך מפה.
לשאול על קבוצה בשכונהלמי שכבר מזהה צורך מקומי, יש כאן את הכלים להתחיל: מדריך קצר לפתיחת חוג שכונתי, תבניות לניהול רשימות נרשמים וטופס הרשמה מוכן. את הנושא בוחרים לפי מה שחסר בסביבה, ואת המקום מאתרים יחד עם מי שמכיר את האזור. התמיכה היא בכלים ובניסוח, לא בהבטחה על מספר משתתפים.
מתאים למי שרוצה להוביל, גם בלי ניסיון קודם בהנחיה.
לספר מה חסר בשכונה שלכםהכלים והמסגרות של שולמית קהילה לא נפתחים ביום אחד. יש סדר עבודה פשוט שחוזר על עצמו בכל מחזור סדנאות ובכל קבוצה שכונתית חדשה, וכדאי להכיר אותו לפני שמתחילים.
מתחילים בלוח האירועים החודשי או ברשימת מפגשי הלימוד והסדנאות. שם רואים אילו קבוצות פעילות, מה אופי המפגש, והאם מדובר בסדנת מלאכה, מוזיקה או מפגש הורים. מי שמחפש משהו צר יותר יכול לעבור למדריכים הקצרים ולבדוק אם הנושא מתאים לשכונה שלו.
להצטרפות למחזור קיים יש טופס הרשמה לסדנאות. למי שפותח חוג משלו, יש תבנית לניהול רשימות נרשמים שאפשר למלא ידנית או להעביר הלאה למתנדב אחר. הרשימה נשארת פשוטה בכוונה: שם, דרך קשר, והערה קצרה אם צריך.
סדנאות מלאכה ומוזיקה דורשות ציוד, ולא תמיד צריך לקנות. ספריית הכלים להשאלה מאפשרת לקחת כלים בסיסיים לחלק מהמפגשים, וכך גם קבוצה קטנה יכולה להתחיל בלי השקעה גדולה. כדאי לסמן מראש מה מושאל ומה חוזר בסוף המחזור.
חלק מהמסגרות נשענות על מתנדבים מהשכונה: עזרה בהקמה, ליווי משתתפים חדשים, או איסוף ציוד. ההתנדבות מתואמת מול מי שמוביל את הקבוצה, ולא מול גורם חיצוני. אם אין מתנדבים פנויים, הקבוצה פשוט מתחילה בקצב איטי יותר.
הניוזלטר השבועי מרכז המלצות מקומיות, תזכורות לאירועים קרובים ועדכונים על מחזורים חדשים. שאלות שהקהילה שולחת נאספות במדור נפרד, וכך גם מי שלא היה במפגש יכול להבין מה נדון. אין הבטחה לזמן תגובה, אבל השאלות שמגיעות משפיעות על מה שנכנס לגיליון הבא.
הכלים והמסגרות של שולמית קהילה נבנו סביב שגרה קהילתית בווינה: מפגש קבוע, רשימת נרשמים שמתנהלת בלי בלגן, ומקום שבו אפשר לשאול שאלה ולקבל תשובה מאדם ולא ממערכת. רוב הפעילות מתרחשת בעברית, גם אם המשתתפים מגיעים מרקעים שונים.
כל חודש מתפרסם לוח מרוכז של מפגשים, סדנאות וקבוצות פעילות, כדי שאפשר יהיה לתכנן מראש ולא לגלות על אירוע ביום שהוא קורה.
מפגשי לימוד בקבוצות קטנות, לצד סדנאות מעשיות בתחומי מלאכה ומוזיקה. ההרשמה נעשית דרך טופס מסודר, ולכל מחזור יש רשימת משתתפים נפרדת.
מסגרת להורים שרוצים לחלוק את היומיום עם אנשים באותו שלב, ולמי שמעדיף לתרום מזמנו בשכונה — בין אם בהוראה, בעזרה באירועים או בסידור מקום מפגש.
כלי עבודה, ציוד מלאכה ופריטים שמשמשים בסדנאות עומדים להשאלה בין מפגשים. כך לא צריך לקנות כל דבר מחדש בשביל פעילות חד-פעמית.
מדריכים קצרים לפתיחת חוג שכונתי, תבניות לניהול רשימות נרשמים וטפסי הרשמה, ולצדם ניוזלטר שבועי עם המלצות מקומיות ומדור שאלות מהקהילה.
המסגרות מיועדות למשפחות, לסטודנטים ולעולים חדשים שמחפשים סדר וקהילה בעברית בעיר. אפשר להצטרף למחזור סדנאות שמתחיל, או לפתוח קבוצה חדשה בשכונה עם התבניות והמדריכים הקיימים.